第二章 组织与职权以及各部门简介

第一节组织与职权

第一条 本会的组织原则是民主集中制。在院团委、院党总支的指导下，依国家的法律、法则和本会的章程，独立自主地开展工作。

第二条本会的最高权力机关是广东金融学院保险学院团学代表大会。代表大会每两年举行一次，在特殊情况下，由院团学理事会提议，并得到委员会三分之二以上委员（含三分之二）的同意，可以提前或推迟举行。团学代表大会应当有三分之二（含三分之二）的当选代表参加方能召开，团学代表大会进行选举和通过决议实行表决制。

第三条 团学代表大会的职权：审议和批准上一届团学理事会的工作报告；讨论和决定本会的工作方针与任务；修改本会章程；选举团学代表大会委员会；讨论、决定团学其他重大事项。

第四条院团学代表大会是团学联的最高权力机关。团学代表大会委员会由当选委员组成，每年至少举行一次全体会议；团学全体会议应当有三分之二以上（含三分之二）的委员参加才能召开，由理事会召集和主持；会议举行选举和通过决议实行表决制。

第五条 团学代表大会委员会的职权：在团学代表大会闭会期间，执行代表大会决议，决定团学联的重大事项；召集团学代表大会；选举理事会（理事会成员必为院团学委员）；审议和批准团学联日常工作机构的年度工作报告；在任期内可对团学代表大会委员会进行增选，增选委员人数不得超过原委员会委员人数的三分之一。

第六条 团学代表大会委员会全体会议至少每年举行一次，由团学联理事会召集。理事会决定重要事项。通过代表大会、委员会的决议，实行表决制。

第七条 团学代会理事会的职权：在团学委员会全体会议闭会期间，执行代表大会和委员会的决议；决定团学联的重大事项，召集团学联委员会议。

第八条 院团学理事会及各部正、副部长每年改选一次。受团学代会委托，任职的团学干部代表团学理事会执行各项任务，并对外代表保险学院。

第九条 院团学日常工作机构主要由院团学常务副书记、主席、秘书长、副书记、副主席、及各部部长、副部长等人员组成。日常工作机构的职权：执行团学委员会的决议和决定；负责处理团学日常事务；受团学委员会委托，对外代表团学，领导全院学生的工作。

第十条 本届院团学设常务副书记1名，主席1名，副书记1名，副主席1名，秘书长1名，下设团学各职能部门。团学下设：秘书部、外联部、网络宣传部、组织部、学术调研部、心理健康发展中心、奖勤助贷中心、文体部、素质拓展部、毕业班引导中心共10个职能部门。

第十一条 各部在完成团学下达的任务后，可自行安排各类活动，在上报团学理事会批准后依照有关规定举办，并在活动结束后上报理事会。

第二节组织架构

（一）团学代表大会委员会：由团学代表大会选举产生，由当选委员组成，一般包括团学部长及以上干部及适当名额的团学优秀干事、班级代表；

（二）理事会：常务副书记1名、主席1名、副书记1名、副主席2名、秘书长1名，共六名理事成员。

（三）职能部门：秘书部、组织部、外联部、网络宣传部、学术调研部、心理健康发展中心、奖勤助贷中心、文体部、素质拓展部、毕业班引导中心，各部设部长各1名，副部长1至2名，干事若干名。

第三节部门简介

广东金融学院保险学院团学是在院团委、院党总支领导下的全院性的学生团体群众组织。以倡导学生“自我教育，自我管理，自我服务”要原则，代表全院学生的根本利益，全心全意为广大同学服务。坚持“服务为本，创新为魂”的宗旨，提高新一代大学生的综合素质能力。组织带领同学们开展社会服务，充当学校和学生之间的桥梁和纽带，代表学生参与社会事务、社会监督，代表学生参与学校教育和管理事务，维护同学们的正当利益，加强与其他兄弟学院的交流与合作。我院团学设有理事会，下设十个职能部门。

（一）理事会

院团学理事会是院团学联的最高决策机构及领导机构，是院团学的核心机构，有权决定各部门部长的任免事项，负责团学的全面工作，计划并制定团学总体工作，指导与监督工作计划的贯彻实施，统筹领导并协调与各学院学生组织的工作。

（二）秘书部

由理事会直接领导的一个部门，主要工作是协助理事会协调各部门的关系，做好团学联的日常工作，负责团学联其它各类文件的撰写和打印，以及档案资料的管理。同时负责密切联系秘书系统。

（三）组织部

负责策划和组织团学联各项活动。承办每两年一度的团学代表大会；组织每年一度的干部培训；组织各部门和各支部完成入党推优、团日设计、五四团评、团务检查等各项工作；负责对各团支部的管理工作；负责对团支书的培训工作；负责与各兄弟学院的沟通交流；负责全体学生干部档案的归档工作；督促支部过好组织生活，对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估。负责完成院交办团委的其它事务。

（四）学术调研部

定期开展保险知识技能大赛、“挑战杯”、银行技能大赛等学术性比赛，提供良好的学术氛围，端正学生的学习态度，提高学习热情。负责管理我院辩论队，并协办外联部组织保险学院“精英杯”辩论赛和参加校级辩论赛。收集各班学习情况并进行各项评优，促进学校及我院的学风建设，为同学们营造良好的学习氛围。

（五）文体部

负责群众性业余体育活动，动员和组织校内、校际间的各种体育运动会和单项体育比赛，配合体育教研室组织学校各类体育训练队，提高学生体育锻炼的热情，增强学生的身体素质，塑造我院健康的形象。

（六）网络宣传部

协助院团委、院学生会进行网络的管理和维护工作，负责团学联网站的日常维护管理工作，定期更换网站信息，为学生提供最快、最新的信息，充分利用网络的作用做好团学联的对外宣传和信息收集工作，并且主要负责院报的编辑、排版和资料收集。

（七）外联部

负责团学联的对外联系工作，组织与外校的学生交流活动，协助各部门与外校的对口联谊活动；协调我院与校内各学生组织、团体的关系；主办保险学院“精英杯”辩论赛；组织策划与企业的合作，以求得“双赢”的局面，为学生会提供一定的活动资金。

（八）奖勤助贷中心

负责学生的生活管理，协助后勤管理处管理学生饭堂，加强饭堂的文明建设和健康饮食宣传。领导学生膳食管理委员会开展工作，确实解决学生生活中的实际问题，不断改善学生生活条件。通过举办环保系列等宣传活动，提高学生的环保意识，同时负责学生假期回家的订票和离校车辆的安排，确保同学们安全离校。为院里的各种活动，购买各种所需物品。

（九）心理健康发展中心

负责组织适合女生特点的各种学生活动。每学期至少召开一次女生大会，有重点的加强女生的安全教育，增强女生的心理承受能力，提高女生的自我防卫意识。负责配合学校有关部门做好女生宿舍的管理工作。

（十）素质拓展部

提高我院学生干部的素质、工作能力，同时服务全院学生。负责和谐班集体的评比，团学联干事的培训工作，青马工程的联系工作，寒暑假“三下乡”活动，并对外联系实习基地。

（十一）毕业生引导中心

负责协调和安排组织有关毕业班就业的各项工作。根据国家的就业方针、政策和规定以及学校的有关要求，制定保险学院毕业生就业工作实施方案，负责收集毕业生的就业信息，开展毕业生就业需求见面和双向选择活动，及时传递各招聘单位的用人需求信息，组织各场招聘会，配合院里老师完成毕业生相关工作，为我院学子创造良好的就业服务平台。

第三章 团学各部门职责

团学联各部门职责：

(一)理事会

1.负责主持团学全面工作，定期召开例会；

2.领导执行学期工作计划，并及时总结经验与教训；

3.协调各部门关系，加强与院团委、学生会的联系，主动配合其工作；

4.理事会对各部门负责，并受其监督。

(二)秘书部

1.团学联日常行政性工作：

（1）团学联全体例会的考勤、签到；

（2）负责“红旗学生会”的参评工作；

（3）制作和更新团学联成员的通讯录、无课表；

（4）协助院团委、校学生会完成相关工作，并与做好学校与学院之间信息的上传下达；

（5）团学联各项活动的新闻报道、通讯稿、讲话稿、文件以及通知的撰写；

（6）团学联内部信息的上传下达，促进各部门的沟通、联系；

（7）收集和撰写团学联周历表、月历表、工作计划、工作总结以及大事记等；

2.团学联文件、档案工作：

（1）团学联制度相关管理条例的起草、制定、管理、保存及监督实施；

（2） 团学联各部门工作计划、工作总结以及会议记录的整理保存；

（3）团学联各部门电子资料的归档以及纸质版资料的检查。

(三)组织部

1.熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团支部委员情况；

2.组织和策划团学联各项活动，与活动主办部门共同安排工作，人员调配；

3.与秘书部共同负责团学联每学期一次的绩效考核工作，保管团学联全体学生干部档案并按时上交院团委组织部；

4.组织团校干部（新生）培训；

5.严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；

6.督促检查团支部组织生活开展情况；

7.负责“五四”评优工作；

8.推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；

9.做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；

10.负责各支部团费的收缴和报销工作；

11.按院团委指示，做好入党推优，团日设计等工作；

12.组织团学联各部门，迎接院团委团务检查。

(四)学术调研部

1.收集、整理和审核全院综合测评资料、评优评干资料、全院各班考证情况等；

2.与青协红会合办学习互助中心，包括导师的筛选、安排监督人员、导师工资计算及颁发优秀导师奖状等工作；

3.承办每届保险知识技能大赛；

4.承办银行业务知识技能竞赛院部初赛；

5.做好全国挑战杯的院内宣传及报名登记等；

6.负责转发下达院学生工作处及院学习部的通知等常规工作；

7.协助院金曦通讯社开展的各届金曦论坛相关工作；

8.定期做好各班英语四、六级通过情况的统计以及团学联全体干事成绩收集汇总。

(五)文体部

1.与院体育部配合，做好校运会、院运会的策划和筹备工作，并带领我院运动员在校级比赛中取得佳绩;

2.配合院体育部的工作，做好院级比赛，如：“萌芽杯”排球赛、“希望杯”篮球赛、“振兴杯”足球赛、“飞扬杯”羽毛球赛、“共青杯”乒乓球赛的筹备和开展。

3.组建本院有关运动队，如：校运会院代表队、院足球队、院羽毛球队、院篮球队、院排球队、院乒乓球队，加强对各支队伍的常规训练，通过一系列的竞赛活动，不断提高我院运动水平，展示我院健康向上的精神面貌；

4.筹备并组织我院冬季长跑活动，以增强学生的身体素质；

5.负责组织并筹备我院“保险杯”足球赛、篮球赛、排球赛。

(六)网络宣传部

1.院网站的建设与管理；

2.团学联微博平台与微信平台的管理；

3.利用网络的作用做好团学联的对外宣传和信息收集工作；

5.负责红旗学生会参评材料纸质版的排版及ppt的制作；

6.负责红旗团总支参评资料PPT制作（未知）

7.传单与标志的设计；

8.负责收集资料并编辑；

9.负责各项活动和会议的摄像与录像及其后期制作；

10.负责各项活动的现场控制和设备调试

11.对多媒体资料进行整理归档。

(七)外联部

1.协调团学联与外界的联系，负责我院有关请柬、传单、通知等 的发放，出席外学院或者外学校的活动，加强我院与校内各学生组织、团体或外校的联系与交流；

2.配合团学联各部门共同搞好我院承办的大型活动，主要负责活动对联络事项及活动前的经费筹备和器材的借用工作和活动后的归还；

3.主办“精英杯”辩论赛；

4.负责我院物资租借与归还工作，妥善保存好本院物品，做好借出、归还记录；

5.策划并组织与外界商家的合作，通过协助商家在我校做一系列宣传等方式，为我院活动拉取活动资金，使得活动具备物质基础，同时也为我校树立良好的社会形象；

6.联系商家制作团学联工作服。

(八)奖勤助贷中心

1.定期召开生活委员会议，了解各班级贫困学生人数，收集资料 并完成各班级贫困认定工作；

2.负责助学贷款的一系列工作，并协助老师审核筛选符合条件领取“三金”的人选；

3.配合体育部和青协红会做好相关体育赛事的后勤工作；

4.负责住宿信息的录入，为我院学生购买医保卡；

5.假期前为我院学生订购火车票使其安全离校。

(九)心理健康发展中心

1.组织女生专题教育活动，每学年至少召开一次女生大会，关注女生的素质教育，提高女生的心理承受能力，增强女生的安全意识；

2.安排晚归院检，并积极配合院心理健康发展中心院检（平均两周一次）

3.定期召开女生委员、心理委员会议；

4.组织院“女生节”活动，配合院心理健康发展中心开展“女生节”相关活动；

5.参与组织五月召开的“心理健康月”活动，配合院心理健康发展中心《心韵》电子杂志的播放。

(十)素质拓展部

1.与网信部和宣传部一起负责和谐班级体评比及颁奖仪式各项准备工作；

2.新增干事培训一系列工作，学生干部培训后期资料整理；

3.协助申报实习基地的准备工作；

4.协助“青马工程”及三下乡活动的顺利开展；

5.收集院部各班级获奖情况。

6.定期举办团学联内部联谊活动，增进部门交流，例如与体育部举办“趣味运动会”等。

(十一)毕业班引导中心

1.宣传和做好各种招聘工作的前期准备，并对各类招聘面试报名人数进行统计分析；

2.统计并整理毕业班就业信息表，上报就业率；

3.发放并回收三方协议；

4.举办毕业班的宣讲会，协助毕业班毕业照拍摄、论文答辩及举办毕业典礼等工作；

5.进行本部门的日常工作，例如院办值班；

6.做好毕业班离校工作，例如毕业论文收集、协助办理毕业生申请档案、户口保留和办理暂缓就业手续、协助毕业生的毕业资格审核和授予学位资格审核；